Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Tobias Schütte · HoloDock
Pillauer Straße 7
26725 Emden
Deutschland

Telefon: +49 171 1529556
E-Mail: support@holodock.de

2. Hosting und Serverprotokolle

Diese Website wird bei der checkdomain GmbH, Große Burgstraße 27/29, 23552 Lübeck, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browserinformationen und Fehlerstatus verarbeitet. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach Angaben des Hosters werden Logdateien höchstens 14 Tage gespeichert; IP-Adressen werden soweit möglich nach 24 Stunden anonymisiert.

3. Technisch notwendige Cookies

WordPress und WooCommerce verwenden technisch notwendige Cookies und ähnliche Speicherungen für Anmeldung, Warenkorb, Kasse und Sicherheit. Dazu gehören insbesondere woocommerce_cart_hash, woocommerce_items_in_cart und wp_woocommerce_session_*. Für unbedingt erforderliche Speicherungen gilt § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung erfolgt je nach Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO. HoloDock setzt derzeit keine eigenen Werbe- oder Reichweitenanalyse-Dienste ein.

4. Kundenkonto, Warenkorb und Bestellungen

Eine Bestellung ist als Gast möglich. Optional kann ein Kundenkonto erstellt werden. Dabei verarbeiten wir je nach Nutzung Name, Anschriften, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bestell- und Zahlungsstatus, gekaufte Artikel, Kontodaten und technische Sitzungsdaten. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten.

5. Kontakt und E-Mail

Bei Kontakt per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsbezug, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das geschäftliche Postfach support@holodock.de wird technisch über den Hostinganbieter betrieben.

6. Zahlungsdienstleister

WooPayments: Bei Auswahl einer über WooPayments angebotenen Zahlungsart werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Bestell-, Kontakt-, Geräte- und Zahlungsdaten an Automattic Inc. und die eingebundenen Stripe-Gesellschaften übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, stützen die Anbieter die Übermittlung auf die jeweils anwendbaren Garantien.

PayPal: Bei Auswahl einer PayPal-Zahlungsart werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Bestell-, Kontakt-, Geräte- und Zahlungsdaten an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg, übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Versanddienstleister

Für die Lieferung geben wir Name, Lieferanschrift sowie die zur Zustellung und Sendungsverfolgung erforderlichen Bestelldaten an DHL Paket GmbH, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn, Deutschland, weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer wird nur übermittelt, wenn dies für die gewählte Versandkommunikation erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

8. Widerruf und Rückgabe

Für Widerrufs- und Rückgabeanfragen verarbeiten wir Bestellnummer, Bestell-E-Mail, die betroffenen Artikel und freiwillige Angaben zum Grund. Die Daten dienen der Zuordnung, Bestätigung und Bearbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

9. Newsletter und Produktbenachrichtigungen

Newsletter und einmalige Verfügbarkeitsbenachrichtigungen werden erst nach Bestätigung per E-Mail aktiviert (Double-Opt-in). Gespeichert werden E-Mail-Adresse, Zweck, Produktbezug, Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie der Status. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Abmeldung ist jederzeit über den Link in jeder Nachricht möglich. Nicht bestätigte Einträge werden nach sieben Tagen gelöscht. Erledigte Produktbenachrichtigungen werden nach 30 Tagen gelöscht. Abgemeldete Newsletter-Einträge werden zur Nachweis- und Sperrlistenführung höchstens drei Jahre aufbewahrt und anschließend gelöscht.

10. Speicherdauer

Bestell- und Rechnungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen steuer- und handelsrechtlichen Pflichten grundsätzlich acht Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe grundsätzlich sechs Jahre gespeichert. Daten zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen können bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist von drei Jahren aufbewahrt werden. Sonstige Daten löschen wir, sobald ihr Zweck entfällt und keine Pflicht oder ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung besteht.

11. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Empfänger sind nur die für Hosting, E-Mail, Zahlung und Versand tatsächlich eingesetzten Dienstleister sowie Steuerberatung und Behörden, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Mit weisungsgebundenen Dienstleistern werden die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Beschwerden können Sie an eine Datenschutzaufsichtsbehörde richten, insbesondere an Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

13. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet nicht statt.

14. Stand

Stand: 30. September 2026.