1. Verantwortlicher
Tobias Schütte · HoloDock
Pillauer Straße 7
26725 Emden
Deutschland
E-Mail: schuette.emden11@gmail.com
Telefon: +49 171 1529556
2. Geltungsbereich und aktueller Stand
Diese Erklärung beschreibt den vorbereiteten HoloDock-Shop. Er läuft derzeit als lokale Vorschau. Die Beispielartikel können nicht bestellt werden. Vor Veröffentlichung unter holodock.de wird diese Erklärung an die tatsächlich eingesetzten Dienste und Datenverarbeitungen angepasst.
3. Bereitstellung der Website
Beim Abruf von Websites werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, beispielsweise IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser- und Fehlerinformationen. Zweck ist die Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit des Dienstes. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist die vorgesehene Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website.
Für den Livebetrieb ergänzen: Hostinganbieter mit Anschrift, Auftragsverarbeitung, tatsächliche Logdaten, Speicherfrist und gegebenenfalls Drittlandübermittlungen.
4. Kontakt per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um zu antworten. Bei Anfragen zu einem Vertrag oder seiner Vorbereitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage; bei anderen Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem Interesse, eingehende Anfragen zu bearbeiten.
Die angegebene Kontaktadresse nutzt derzeit Gmail. Vor dem Livebetrieb sind die geschäftliche Einrichtung des E-Mail-Dienstes, die konkreten Empfänger, Vertragsgrundlagen, Übermittlungen in Drittländer und die Speicherdauer zu prüfen und zu ergänzen.
5. Kundenkonto und Shopfunktionen
WordPress und WooCommerce stellen Konto-, Warenkorb- und Bestellfunktionen bereit. Bei der Anmeldung werden Anmeldedaten und technisch notwendige Sitzungsinformationen verarbeitet. Passwörter werden in gehashter Form gespeichert. In der aktuellen Vorschau sind keine Käufe möglich.
Für den späteren Bestellbetrieb sind Name, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, bestellte Artikel und die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Informationen vorgesehen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsabwicklung und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Erforderliche Felder, Empfänger, konkrete Aufbewahrungsfristen und Löschabläufe nach Festlegung des Betriebsmodells ergänzen.
6. Cookies und ähnliche Speicherungen
Für Anmeldung und Shop-Sitzungen können technisch notwendige Cookies verwendet werden. WooCommerce nutzt insbesondere woocommerce_cart_hash und woocommerce_items_in_cart zur Warenkorbfunktion sowie wp_woocommerce_session_ zur Zuordnung der Sitzung. WordPress verwendet bei einer Anmeldung Authentifizierungs-Cookies. Laufzeiten hängen unter anderem davon ab, ob die Anmeldung dauerhaft gespeichert wird.
Die Vorschau verwendet keine von uns eingebundenen Werbe- oder Analysewerkzeuge. Die WooCommerce-Bestellattribution ist deaktiviert. Schriften und Produktbilder werden lokal bereitgestellt. Für unbedingt erforderliche Speicherungen bzw. Zugriffe gilt die Ausnahme nach § 25 Abs. 2 TDDDG; die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich zusätzlich nach den jeweils genannten DSGVO-Rechtsgrundlagen.
Vor Freigabe die tatsächlich gesetzten Cookies einschließlich Zweck und Laufzeit dokumentieren. Optionale Statistik-, Werbe- oder Einbettungsdienste dürfen erst nach entsprechender Prüfung und gegebenenfalls Einwilligung ergänzt werden.
7. Elektronischer Widerruf
Die Seite „Vertrag widerrufen“ verwendet die Widerrufsfunktion von Germanized. Das Formular verarbeitet den Namen, Angaben zur Identifizierung des Vertrags, die E-Mail-Adresse, gegebenenfalls weitere vom Nutzer angegebene Informationen sowie Zeitpunkt und Inhalt der Erklärung. Diese Angaben dienen dem Eingang, der Bestätigung und der Bearbeitung des Widerrufs. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Technische Maßnahmen zum Schutz vor Missbrauch können auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.
Im Livebetrieb sind der Versand der Eingangsbestätigungen, die Aufbewahrung der Erklärungen und die eingesetzten E-Mail-Dienste abschließend einzurichten und hier zu dokumentieren.
8. Zahlungs- und Versanddienstleister
In dieser Vorschau sind keine Zahlungs- oder Versanddienstleister für Kundenbestellungen eingerichtet. Vor dem Start ergänzen: tatsächlich genutzte Anbieter, Datenarten, Empfänger, Rechtsgrundlagen und gegebenenfalls Drittlandtransfers. Es wird kein Anbieter allein aufgrund seiner Bekanntheit in diese Erklärung aufgenommen.
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie der jeweilige Zweck oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht dies erfordert. Nach Ablauf werden Daten gelöscht oder, soweit erforderlich, in der Verarbeitung beschränkt. Die konkreten Fristen je Datenart und die technischen Löschregeln sind vor dem Verkaufsstart festzulegen.
10. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Beruht eine Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruch: Verarbeiten wir Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Gegen eine Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für Niedersachsen: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.
11. Stand
Entwurf vom 25. September 2026. Für die öffentliche Website ist eine abschließende Prüfung anhand der tatsächlich gewählten Dienste erforderlich.